Проекты по оптимизации процессов в Администрации Крестецкого муниципального округа в рамках проекта «Эффективный регион»

Сотрудники Администрации муниципального округа изучили основы бережливого управления

Для сотрудников Администрации Крестецкого муниципального округа состоялся базовый тренинг, посвященный основам бережливого управления.

Программа тренинга состояла из теоретического блока, далее теория была подкреплена практикой - разбирали реальный кейс, чтобы закрепить материал:

составили карту текущего состояния процесса;
определили какие потери присутствуют в рассматриваемом кейсе.

В завершении обучения уделили внимание возможностям информационной системы «Эффективный регион» для автоматизации и удобного ведения проектов.

Важно отметить, что инструменты бережливого управления эффективны, когда их знает и применяет как можно больше сотрудников. Только совместными усилиями и слаженной командной работой можно достичь максимального результата.

Глава Крестецкого округа обсудил подготовку к партнёрской проверке качества

В Администрации Крестецкого муниципального округа прошла рабочая встреча с Главой округа Яковлевым Сергеем Анатольевичем и представителем проектно-учебного центра «Производительность труда», посвящённая подготовке к партнерской проверке качества «местного» образца (ППКО), которая запланирована в текущем году.

Ключевые вопросы обсуждения:

Выбор реализованных проектов для представления членам команды ППКО для демонстрации проделанной работы и достигнутых результатов в рамках реализации программы «Эффективный регион».

Особое внимание уделено проектной комнате, как важному инструменту для визуализации процессов, контроля исполнения и оперативного решения задач. На встрече обсуждались критерии ее наполнения, способы её оптимального использования для достижения максимальных результатов, в том числе при проведении эффективных совещаний.

Три успешных проекта повысили эффективность администрации Крестецкого округа

19 мая 2025 года состоялось успешное закрытие трех проектов, направленных на улучшение деятельности Администрации Крестецкого муниципального округа. Каждый проект нацелен на повышение эффективности управления и качества предоставляемых услуг жителям округа.

Проект № 1- Опережаем сроки сбора статистики. Проект «Оптимизация процесса своевременного и оперативного сбора информации о социально-экономическом развитии» позволил сократить срок подготовки важной аналитической информации с 16 до 12 рабочих дней. Это значит, что специалисты быстрее реагируют на изменения ситуации и оперативно вносят необходимые улучшения.
Проект № 2: - Эффективное взыскание долгов. Защита проекта «Организация эффективного процесса взыскания дебиторской задолженности в бюджет Крестецкого муниципального округа» продемонстрировала значительный прогресс: процесс сократился с 14 до 10 рабочих дней. Более того, ожидается снижение уровня просроченных задолженностей почти в 10 раз! Теперь округ сможет своевременно получать средства от должников и направлять их на развитие инфраструктуры и социальной сферы.
Проект № 3 - Читатели получают больше возможностей. Проект «Оптимизация процесса выдачи литературы для детей по программе школьного чтения» касается цифровизации процесса: внедрение электронной системы выдачи литературы позволяет учащимся и родителям запрашивать необходимую школьную программу чтения онлайн. Результат: ожидание сокращено вдвое — теперь выдача книг занимает всего лишь 10 минут. А количество учеников, регулярно пользующихся библиотекой, увеличилось с 85% до впечатляющих 90%!

Администрация Крестецкого муниципального округа защитила планы трех бережливых проектов

30 апреля 2025 года сотрудники администрации Крестецкого муниципального округа провели защиту планов мероприятий трёх бережливых проектов по улучшению ключевых процессов в управлении муниципалитетом. Эти инициативы направлены на повышение оперативности принятия управленческих решений, укрепление финансового положения и поддержку образовательных потребностей школьников.

Первый проект направлен на оптимизацию процесса сбора информации о социально-экономическом положении округа. Ожидается существенное сокращение времени подготовки аналитической отчетности благодаря автоматизации обработки данных.

Второй проект посвящен совершенствованию механизма взыскания долгов перед бюджетом округа. Реализация проекта должна привести к сокращению срока прохождения процедур и снижению общего объема просроченных платежей.

Третий проект касается оптимизации процесса выдачи детской литературы по школьной программе. Будет реализован электронный ресурс, позволяющий родителям и педагогам быстро запрашивать необходимую литературу онлайн, существенно сократив сроки её предоставления.

Подведены итоги проектов оптимизации процессов в Администрации Крестецкого муниципального округа

15 ноября 2024 года состоялось совещание по подведению итогов реализации проектов по оптимизации процессов в Администрации Крестецкого муниципального округа. Наибольший интерес вызвали следующие проекты:
Оптимизация процесса предоставления услуги «Предоставление информации об участии в приватизации».
«Присвоение, подтверждение, лишение, восстановление спортивных разрядов».
Совершенствование процесса предоставления услуги «Оказание поддержки субъектам малого и среднего предпринимательства в рамках реализации муниципальных программ».
Реализованные мероприятия направлены на значительное снижение трудозатрат и сокращение времени протекания процессов. Мы отмечаем отличную работу проектных команд по внедрению новых подходов повышения эффективности процессов.